員工福利費要不要單獨設賬

2019-07-17 14:16:13      點擊:

  蘇州工商注冊代理分享國稅函[2009]3號《關于企業薪酬薪金及員工福利費扣除問題的告訴》告訴明晰規則“企業發作的員工福利費,應該獨自設置賬冊,進行精確核算。沒有獨自設置賬冊精確核算的,稅務機關應責令企業在規則的期限內進行改正。逾期仍未改正的,稅務機關可對企業發作的員工福利費進行合理的核定”。有人據此以為,稅務部分要求企業“獨自設置賬冊”,就是要求企業對員工福利費的開銷在專門設置的賬冊中獨自進行核算,即有必要將對員工福利費進行明細核算的賬頁獨自裝訂成冊,而不只是簡略設置賬戶。這不只說明了稅務部分已非常重視對員工福利開銷稅前扣除的辦理,并且也表現了員工福利費核算本身對交稅影響的重要性。
  可是,國稅函[2009]3號《關于企業薪酬薪金及員工福利費扣除問題的告訴》實際上并沒有對究竟如何“獨自設置賬冊”,以及如何“精確核算”員工福利費的問題予以明晰說明。筆者以為,假如拘泥于“成冊”的方式,但一般企業僅幾頁紙的員工福利費明細賬頁如何裝訂成冊?而假如強調員工福利費核算對交稅影響的重要,那對交稅影響更重要的本錢、費用科意圖核算是不是更應該“獨自設置賬冊”?還有,假如企業對員工福利費設置的賬戶和核算的賬頁能夠滿足稅務部分核算明晰、標準、精確的要求,且便于日常交稅申報和稅收征管,而假如企業員工福利費的核算內容又確實很少,如只是幾頁紙,那有沒有必要拘泥于獨自裝訂成冊的方式呢?所以,究竟應該如何履行好國稅函[2009]3號《關于企業薪酬薪金及員工福利費扣除問題的告訴》的上述規則還有待稅務總局予以明晰。
  鑒于以上分析,工商注冊代理小編以為,在稅務部分對上述問題未明晰解說以前:
  一方面,企業最起碼應該獨自設置核算員工福利費的專門賬戶,明晰和精確核算員工福利費的各項明細內容。如履行《企業會計制度》的企業可獨自設置“敷衍福利費”一級賬戶,必要時再在此一級賬戶下設置二級明細賬戶;履行《企業會計準則》的企業,在“敷衍員工薪酬”一級科目下設置專門的二級明細賬戶,必要時可專門增設核算員工福利費的一級賬戶——“員工福利費開銷”,再在此一級賬戶下設置二級明細賬戶。
  另一方面,工商注冊代理認為在設置上述賬戶的基礎上,假如企業能夠對發作的員工福利費從開銷的方案、承認,到原始憑證的批閱和會計憑證的記載、復核,再到對有關員工福利費賬戶的登載等都能夠嚴厲依照真實、明晰、標準和精確的要求進行,到達便于企業自身交稅申報和稅務部分日常監督、檢查的意圖,在這種情況下,筆者以為,不管是日常的稅收征管仍是稅務稽查,都不會再拘泥于有必要“獨自設置賬冊”,更不會對企業發作的員工福利費“進行合理的核定”。
  可是,蘇州工商注冊代理疑問假如不能到達上述要求,則不管是日常的稅收征管仍是稅務稽查,一旦發現企業的員工福利費核算存在問題,都可能責令企業在規則的期限內進行改正,逾期仍未改正的,則很可能對企業發作的員工福利費進行合理的核定。所以,企業有必要充分領會國稅函[2009]3號《關于企業薪酬薪金及員工福利費扣除問題的告訴》對員工福利費進行標準核算的精神實質,做好員工福利費的核算作業。

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